ChatGPTの文字起こし活用ガイド｜できること・やり方・おすすめツールまで徹底解説

会議や商談、インタビューなどの現場で、文字起こし業務の効率化は欠かせません。近年は、ChatGPTを活用した文字起こしの自動化が注目されています。

ChatGPT-4oなら音声やPDF、動画をもとに要約・翻訳・話者識別まで対応可能です。

本記事では、文字起こしのやり方や便利なプロンプト例、補助ツールとの連携方法までわかりやすく解説します。

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ChatGPTの文字起こしとは？

音声波形からリアルタイムで文字が表示されているデジタル画面を見つめるビジネスマンのイメージ。ChatGPTの文字起こし機能を象徴するシーン。

ChatGPTの文字起こしとは、音声や動画などの情報をテキスト化し、業務効率化に活用する方法です。

単なる書き起こしにとどまらず、要約・翻訳・話者識別など、多彩な機能も併用できます。

本記事では、ChatGPTの文字起こしでできること、活用方法、プロンプト例や補助ツール、導入時の注意点までをわかりやすく解説します。

ChatGPTの文字起こしでできること【代表例5選】

会議、インタビュー、動画、英語翻訳、通話記録の5つの用途を示すデジタルパネルを操作するビジネスマンのイメージ。ChatGPTの文字起こし活用例を象徴するビジネスシーン。

ChatGPTは、音声や映像から抽出した内容を、状況に応じて整理・変換することが得意です。会議記録から動画スクリプト、対話ログまで、さまざまな用途に対応できます。

本章では、「会議・講義の文字起こしと要約」や「インタビュー音声の文字起こしと記事化編集」など、ChatGPTの文字起こしで実現できる代表的な活用例を5つ紹介します。

会議・講義の文字起こしと要約

ChatGPTに「議事録風にまとめて」などのプロンプトを入力するだけで、会議や講義の音声を文字起こしし、要点を自動で要約できます。

発言の抜粋・主な結論・アクション項目を含んだ簡潔なレポートに変換可能で、話者名やセクションの整理も自動化されるため、記録作業の効率が大幅に向上します。

インタビュー音声の文字起こしと記事化編集

話し言葉を自然な文体に変換し、語尾や構成を整えることで、インタビュー音声の文字起こしと記事化編集がスムーズに行えます。

取材内容を文章化する業務に携わる編集者や広報担当者にとって、原稿作成の効率化と読みやすさの向上が期待できます。

動画コンテンツの文字起こしとスクリプト作成

動画を見ながらスクリプトや文字起こしテキストを確認しているビジネスマンのイメージ。動画コンテンツを文字起こし・スクリプト化するビジネスシーン。

動画内の発言を自動でテキスト化できるため、YouTube動画や動画コンテンツの文字起こしとスクリプト作成に活用できます。

ChatGPTを使えば、セリフやナレーションをそのまま書き起こすだけでなく、

字幕用に整形したり、概要を要約したスクリプトに変換したりと、用途に応じた編集も可能です。

社内研修・PR動画・講義など、さまざまなビジネスシーンで効率化が期待できます。

英語音声の文字起こしと翻訳・対訳整形

ChatGPTは、インタビューや講演などの英語音声の文字起こし後に自動翻訳を行い、日本語訳を並べて対訳形式に整えることが可能です。

この機能により、翻訳文と原文を同時に表示した資料の作成が容易になり、多言語対応の業務や資料整備に役立ちます。

通話記録の文字起こしと応対内容の要点抽出

サポート業務や営業活動において、次回対応のポイント整理や履歴共有がスムーズになるため、通話記録の文字起こしと応対内容の要点抽出に活用できます。

ChatGPTに通話ログを読み込ませることで、重要な発言や要望、クレームの要点を短時間で把握可能です。対応漏れを防ぎながら、ナレッジ共有や振り返りにも役立つため、CS・インサイドセールスなどの現場で特に重宝されています。

ChatGPTを使った文字起こしのやり方【形式別4パターン】

音声・画像・動画・PDFの4形式をAIが文字起こしする様子をビジネスマンが確認しているイメージ。ChatGPTによる多形式対応の文字起こし作業シーン。

ChatGPTでは、音声・画像・動画・PDFなどさまざまな形式に対応した文字起こしが可能です。

本章では、「音声データ」「画像」「動画」「PDF」の4パターンについて、形式ごとのやり方をわかりやすく解説します。

音声データを使った文字起こしのやり方

ChatGPTでは音声ファイルを直接アップロードできないため、 Whisperなどの音声文字起こしツールであらかじめテキスト化し、そのテキストをChatGPTに貼り付けて処理するのが基本的なやり方です。

たとえば、会議録音をWhisperで文字起こしした後、 ChatGPTに「要約してください」や「議事録風に整理してください」と入力することで、読みやすく整った文面に編集できます。

画像を使った文字起こしのやり方

画像ファイルをChatGPTにアップロードし、プロンプトで指示するだけで文字起こしが可能です。

画像をアップロードしたうえで、「この画像内の文字をテキストにしてください」「要点をまとめてください」といった指示を入力することで、内容を効率的にテキスト化できます。

手書きメモや印刷物、ホワイトボードの記録なども対象になりますが、文字が潰れていたり低解像度の画像では精度が低下することがあります。情報整理や議事録作成など、視覚情報のテキスト化に役立つやり方です。

動画を使った文字起こしのやり方

ChatGPTで動画を使った文字起こしのやり方は、まず音声を抽出し、それを文字起こしツールでテキスト化することが基本です。

具体的には、動画からMP3やWAV形式で音声を取り出し、WhisperなどのAI文字起こしツールで文章化します。

その後、生成されたテキストをChatGPTに貼り付けて「議事録風にまとめて」「わかりやすく要約して」などのプロンプトを使えば、見やすい形に整えることができます。 YouTube動画の内容整理や社内研修動画の記録作成などにも活用できます。

PDFを使った文字起こしのやり方

ChatGPTでPDFを使った文字起こしのやり方は、PDFファイルをそのままアップロードして内容を読み取らせる方法です。

読み取ったテキストに対して「要約してください」「ポイントを整理してください」などのプロンプトを使えば、内容を効率よく整理できます。

画像が多いスキャンPDFや複雑なレイアウトの場合は、事前にOCR（文字認識ツール）でテキスト化してから貼り付けると精度が上がります。会議資料・講義資料・報告書などの情報整理にも有効です。

ChatGPTの文字起こしのプロンプト例【6選】

ChatGPTに文字起こし用のプロンプトを入力し、会議要約や翻訳、要点抽出などの処理を行っているビジネスマンのイメージ。

音声やPDFなどを文字起こしした後、そのままでは活用しにくいケースも多くあります。

本章では、議事録作成・要約・話者識別・校正と改善・翻訳・要点抽出の6つの目的別に、ChatGPTの文字起こしに使えるプロンプト例を紹介します。

1. 議事録作成のプロンプト

以下の文字起こしをもとに、会議の議事録を作成してください。
・重要な発言や決定事項を明確にまとめる
・話者ごとに分けて記載する
・要点を簡潔に箇条書きにする

2. 要約のプロンプト

以下の会話内容を要約してください。
・主要な話題ごとに整理する
・結論や重要な意見を中心に短くまとめる
・わかりやすい構成で書いてください

3. 話者識別のプロンプト

以下の文字起こしデータの話者を推測して区別しながら整理してください。
・話者1、話者2のように区別
・各発言を時系列順に並べてください

4. 校正と改善のプロンプト

以下の文章をビジネス用途にふさわしくなるように校正・改善してください。
・敬語・言葉遣いを調整する
・冗長な表現は簡潔に
・構成が自然になるように段落を整理してください

5. 翻訳のプロンプト

以下の英語の会話を日本語に翻訳し、日本語訳と英語原文を対訳形式で並べてください。
・1行ごとに対応する訳をつけてください
・読みやすい自然な日本語にしてください

6. 要点抽出のプロンプト

以下の会話から、次回対応すべきアクション項目と重要ポイントを抽出してください。
・アクションリスト形式でまとめる
・それぞれ簡単な背景説明も記載してください

6つのプロンプトを使い分けることで、文字起こし後のテキストを業務に最適な形に変換でき、作業の効率化と品質向上につながります。

ChatGPTと使える文字起こしAIおすすめ5選【無料ツールあり】

ChatGPTと連携可能な文字起こしAIツール5選（Whisper、Notta、CLOVA Note、Speechy Lite、PLAUD NOTE）を比較しているビジネスマンのイメージ。

ChatGPT単体では音声ファイルを直接扱えないため、文字起こし専用のAIツールと組み合わせることで、実用性が大きく高まります。

本章では、Whisper・Notta・CLOVA Noteなど、ChatGPTと連携しやすい文字起こしAIツール5選を、無料で使えるものを含めて紹介します。

Whisper

Whisperは、OpenAIが提供する高精度な音声文字起こしAIです。無料かつ多言語対応で、精度・汎用性ともに優れており、ChatGPTとの連携にも最適です。

音声ファイルをテキスト化し、ChatGPTに貼り付けて要約・翻訳・編集が可能。プログラミング不要で扱えるCLIツールもあり、開発現場でも活用されています。

Notta

Nottaは、ビジネス用途に強い日本語対応の音声文字起こしツールです。録音から文字起こし、要約までワンストップで対応でき、Web会議との連携も可能です。

議事録作成や会議内容の整理に強みがあり、ChatGPTと組み合わせれば文章の整形や補足解説にも対応できます。

CLOVA Note

CLOVA Noteは、LINEが提供する日本語に強い文字起こしツールです。自動話者分離や要点抽出など、ビジネス現場を想定した機能が豊富です。

文字起こしデータをChatGPTに読み込ませることで、プレゼン資料の下書きやレポート作成に活用できます。

Speechy Lite

Speechy Liteは、スマートフォンで手軽に使える音声文字起こしアプリです。録音と同時にリアルタイムで文字起こしが進み、簡易な議事録やメモに便利です。

出力したテキストをChatGPTに転送することで、整理・要約・翻訳まで対応できます。

PLAUD NOTE

PLAUD NOTEは、録音デバイス一体型の文字起こしガジェットです。録音内容はクラウドに同期され、アプリ上で文字起こしと整理が可能です。

ChatGPTと組み合わせれば、記録した会話の要点抽出や文体変換が簡単に行えます。

ChatGPTを活用した文字起こしの課題

音声認識エラーや校正の不備に直面しているビジネスマンが、自動文字起こしの課題を確認している様子の画像。

ChatGPTを使った文字起こしは便利な一方で、注意すべき制限や運用上の課題も存在します。とくに「音声ファイルの取り扱い」「校正の自動化精度」「複数話者の処理」といった点では、他ツールとの組み合わせや人の確認が必要になるケースがあります。

本章では、ChatGPTを活用した文字起こしにおける代表的な課題とその対処ポイントを解説します。

音声ファイルを直接扱えない

ChatGPTは現時点で音声ファイルを直接アップロードして文字起こしすることはできません。

そのため、Whisperなどの外部ツールを使って音声をテキストに変換し、その後ChatGPTで要約や編集を行うのが一般的な運用です。

会議録や講義の文字起こしを検討している場合は、音声認識ツールとの連携を前提としたワークフローを構築する必要があります。

校正の判断が自動では不完全

ChatGPTは、誤字脱字や話し言葉の修正には一定の対応が可能です。しかし、文脈に応じた言い換えや業界特有の用語整備といった高度な校正判断には限界があります。

特に社外向け資料や公開コンテンツを作成する際には、最終チェックを人の目で行うことが不可欠です。校正工程では、AIと人間の併用による精度管理が鍵となります。

複数話者の識別が不完全

ChatGPTは、自動的に複数の話者を認識・区別する機能を持っていません。そのため、会議やインタビューなど話者が複数いる音声を扱う場合は、あらかじめWhisperやNottaといった話者分離機能を備えたAIツールで前処理を行う必要があります。

特に、発言者ごとの議事録作成やロールプレイ分析などを目的とする場合は、 話者ラベル（例：「Aさん」「Bさん」）を明示してChatGPTに入力する工夫が求められます。

まとめ

複数のビジネスマンが会議やインタビューの記録作業を効率化するために、文字起こしツールを活用している様子の画像。

ChatGPTによる文字起こしは、会議やインタビューの記録作業を効率化し、要点整理や記事化まで幅広く対応できるのが大きな強みです。

Whisperなどの補助AIとの組み合わせや、適切なプロンプトの活用によって、ビジネスの現場でも実用的な精度とスピードが実現します。

「記録・要約・翻訳」をスムーズにこなし、業務の質とスピードを高めたい企業にとって、ChatGPTは非常に有効な選択肢となるでしょう。ぜひ本記事を参考に、貴社の業務に合った導入方法を検討してみてください。